A primeira coisa a considerar ao montar um evento para empresas é saber quais são as necessidades que devem ser supridas e quais os objetivos que se buscam alcançar. Ou seja, o evento não é o mesmo se você organizar um evento anunciando uma campanha ou fizer a apresentação do novo CEO da empresa. Dependendo do evento, o público a que se destina e a mensagem que deseja transmitir o evento será realizado de uma forma, ou de outra.
O primeiro passo é escolher uma data e hora. Este é o aspecto mais básico de um evento porque esta decisão fará que os seguintes passos sejam cumpridos de forma correta. Também se deve pensar na disponibilidade de seus clientes e convidados. Isso é essencial e pode ser influenciado por outros fatores externos, tais como se é um feriado ou que o time de futebol em sua cidade vai jogar um jogo importante, por exemplo. Até que você não tenha a data definida, você não poderá promover as tarefas de comunicação e começar a promover o evento. Continuar lendo